راهاندازی یک کسبوکار جدید معمولاً با یک ایده آغاز میشود . اما میان داشتن ایده و اجرای موفق یک پروژه اقتصادی فاصله زیادی وجود دارد .
یک ایده زمانی میتواند به یک کسبوکار واقعی تبدیل شود که بازار آن مشخص باشد ، منابع مورد نیاز شناسایی شوند ، هزینهها برآورد شوند و مدل درآمدی آن قابل بررسی باشد .
به همین دلیل ، پیش از شروع بسیاری از پروژهها لازم است امکان اجرای آنها از جنبههای مختلف بررسی شود .
در این فرآیند ، طرح توجیهی میتواند نقش مهمی در ارزیابی اقتصادی پروژه داشته باشد .
اولین مرحله برای راهاندازی کسبوکار ، تعریف دقیق ایده است .
باید مشخص شود چه محصول یا خدمتی قرار است ارائه شود ، مشتریان چه کسانی هستند و چه نیازی از بازار قرار است پاسخ داده شود .
گاهی اوقات یک ایده در نگاه اول بسیار جذاب به نظر میرسد ، اما پس از بررسی مشخص میشود که بازار هدف آن محدود است .
در مقابل ، ممکن است ایدهای ساده به نظر برسد اما به دلیل وجود تقاضای مناسب ، ظرفیت تبدیل شدن به یک کسبوکار پایدار را داشته باشد .
شناخت بازار یکی از بخشهای مهم هر پروژه اقتصادی است .
در مطالعات بازار باید مشتریان ، رقبا ، محصولات مشابه ، میزان تقاضا ، وضعیت عرضه و عوامل مؤثر بر قیمت بررسی شوند .
این اطلاعات به سرمایهگذار کمک میکند جایگاه احتمالی کسبوکار را بهتر بشناسد .
برای مثال در یک پروژه تولیدی ، فقط امکان تولید محصول اهمیت ندارد . باید مشخص شود چه تعداد مشتری بالقوه وجود دارد و آیا امکان فروش محصول با قیمت پیشبینیشده وجود دارد یا خیر .

بعد از بازار ، نوبت به بررسی فنی پروژه میرسد .
در این بخش ظرفیت تولید یا ارائه خدمات ، فرآیند فعالیت ، تجهیزات ، ماشینآلات ، مواد اولیه ، نیروی انسانی ، زمین ، ساختمان و سایر نیازهای پروژه بررسی میشوند .
برای یک واحد تولیدی ، انتخاب ظرفیت مناسب اهمیت زیادی دارد . ظرفیت بیش از نیاز بازار ممکن است باعث افزایش سرمایهگذاری و هزینههای ثابت شود .
از طرف دیگر ، ظرفیت بسیار پایین نیز ممکن است باعث شود پروژه نتواند به درآمد مورد انتظار برسد .
یکی از مهمترین قسمتهای طرح توجیهی بخش مالی آن است .
در این قسمت میزان سرمایهگذاری اولیه ، سرمایه در گردش ، هزینههای جاری ، فروش ، درآمد و سودآوری مورد بررسی قرار میگیرد .
همچنین در پروژههای مختلف میتوان شاخصهایی مانند نقطه سربهسر ، دوره بازگشت سرمایه ، IRR و NPV را بررسی کرد .
این شاخصها به تصمیمگیرنده کمک میکنند وضعیت اقتصادی پروژه را بهتر ارزیابی کند .
افرادی که برای نخستین بار با طرح توجیهی مواجه میشوند ، معمولاً درباره بخشهای مختلف آن سؤال دارند .
مطالعه یک نمونه طرح توجیهی PDF میتواند در شناخت ساختار گزارش مفید باشد .
در نمونهها معمولاً بخشهایی مانند معرفی پروژه ، مطالعات بازار ، بررسی فنی ، سرمایهگذاری ، هزینهها و محاسبات مالی مشاهده میشود .
البته استفاده از یک نمونه برای پروژه جدید به معنی قابل استفاده بودن تمام اعداد و اطلاعات آن نیست .
برای پروژه واقعی باید محاسبات بر اساس شرایط همان پروژه انجام شود .
پس از بررسی امکانپذیری پروژه ، داشتن یک برنامه مشخص برای اداره کسبوکار نیز اهمیت دارد .
بیزینس پلن میتواند در این بخش کاربرد داشته باشد .
در بیزینس پلن موضوعاتی مانند بازار هدف ، مشتریان ، محصولات یا خدمات ، مدل درآمدی ، استراتژی بازاریابی ، ساختار اجرایی و اهداف آینده کسبوکار بررسی میشوند .
این سند میتواند برای مدیران و سرمایهگذاران مفید باشد ، زیرا مسیر کلی کسبوکار را مشخصتر میکند .
طرح توجیهی بیشتر به این سؤال پاسخ میدهد که آیا پروژه از نظر بازار ، فنی و مالی قابلیت اجرا دارد یا خیر .
بیزینس پلن بیشتر بر نحوه اداره و توسعه کسبوکار تمرکز میکند .
البته در برخی پروژهها هر دو سند میتوانند در کنار یکدیگر مورد استفاده قرار گیرند .
به عنوان مثال ، یک سرمایهگذار ممکن است ابتدا با استفاده از مطالعات اقتصادی امکان اجرای پروژه را بررسی کند و سپس برای مسیر اجرایی و توسعه کسبوکار از بیزینس پلن استفاده کند .

سرمایه مورد نیاز یکی از مهمترین عوامل هر پروژه است .
باید مشخص شود چه مقدار سرمایه برای زمین ، ساختمان ، تجهیزات ، ماشینآلات و راهاندازی مورد نیاز است .
علاوه بر این ، سرمایه در گردش نیز اهمیت دارد . پروژه پس از راهاندازی برای خرید مواد اولیه ، پرداخت حقوق ، هزینه انرژی ، حملونقل و سایر هزینههای جاری به منابع مالی نیاز خواهد داشت .
نادیده گرفتن سرمایه در گردش میتواند یکی از مشکلات مهم در اجرای پروژه باشد .
تهیه یک گزارش اقتصادی مناسب نیازمند جمعآوری اطلاعات و انجام محاسبات مختلف است .
آنلاین طرح خدمات تهیه و تدوین طرح توجیهی را برای پروژههای مختلف ارائه میکند . این خدمات میتواند بر اساس موضوع پروژه ، ظرفیت ، میزان سرمایهگذاری و هدف تهیه طرح تنظیم شود .
در صورتی که هدف دریافت تسهیلات بانکی یا جذب سرمایهگذار باشد ، اطلاعات مورد نیاز باید متناسب با هدف پروژه تنظیم شود .
تبدیل ایده به کسبوکار نیازمند برنامهریزی و بررسی دقیق است .
مطالعات بازار ، بررسی فنی ، برآورد سرمایهگذاری و تحلیل مالی میتوانند تصویر بهتری از پروژه ایجاد کنند .
برای آشنایی با ساختار گزارش میتوان یک نمونه طرح توجیهی PDF را بررسی کرد و برای پروژه واقعی از یک طرح توجیهی متناسب با شرایط پروژه استفاده کرد .
همچنین بیزینس پلن میتواند مسیر اجرایی و مدیریتی کسبوکار را مشخصتر کند .