به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از دانشگاه علوم پزشکی ارومیه، این دستورالعمل با توجه به تصمیمات شورای آموزشی و معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی ارومیه برای برگزاری آزمون های آنلاین دانشجویان، تدوین شده است.
با توجه عدم امکان نظارت مستقیم فراگیران توسط مراقبین در هنگام اجرای آزمون، لازم است در نحوه برگزاری آزمون مانند طراحی سئوالها، زمان آزمون، شیوه نمره دهی و .. مداخلاتی انجام پذیرد تا کلیت آزمون مورد تایید قرار گیرد. این دانشگاه جهت برگزاری آزمون های آنلاین از سامانه یک شرکت رایانه ای استفاده می کند.
کلیه دروس تئوری دانشجویان مقاطع عمومی به صورت مجازی و آنلاین برگزار خواهد شد.آزمون های دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی و دکتری تخصصی (Ph.D) با توجه به نظر گروه و دانشکده می تواند به صورت آنلاین یا مجازی برگزار شود.
چنانچه دانشجویی در آزمون پایان نیمسال غیبت کند از وی آزمون مجدد به عمل نخواهد آمد. زمان کلی هر آزمون با توجه به تعداد و نوع سؤالات تعیین خواهد شد. زمان پاسخگویی به هر سوال بسته به نوع آن از ۳۰ ثانیه تا حداکثر ۴ دقیقه قابل تنظیم خواهد بود. زمان کل آزمون با توجه به زمان اختصاص داده شده به هر سئوال تنظیم خواهد شد.
فرمت طراحی سوال در این بازه امتحانات سوالات چهار گزینه ای استاندارد است که بر حسب مورد قابلیت طراحی سوالات تشریحی هم وجود دارد. پس از برگزاری هر آزمون نمرات و تحلیل آزمون انجام خواهد پذیرفت.
مسئولیت تدارک رایانه و اتصال به اینترنت در روز و ساعت آزمون بر عهده خود دانشجو خواهد بود. در صورتی که دانشجویی به هر دلیل امکان تهیه کامپیوتر و اتصال به اینترنت نداشته باشد ، می تواند با هماهنگی با اداره آموزش دانشکده محل تحصیل از امکانات آن دانشکده یا مرکز آزمون و یا یکی از مراکز مورد توافق دانشگاه استفاده کند.
کارشناسان آموزش/فناوری اطلاعات هر دانشکده موظف هستند نحوه شرکت دانشجویان در این آزمونها از قبیل آدرس سایت، رمز عبور، برنامه زمانی آزمونها و شماره تماس برای پاسخگویی در حین آزمون را به دانشجویان اطلاع رسانی کنند.
راهبردهای دانشگاه علوم پزشکی ارومیه در حوزه برگزاری آزمون های آنلاین و الکترونیکی ابتدا برگزاری آزمون های سرنوشت ساز منجر به صدور مدرک به صورت الکترونیکی با امنیت بالا به صورت حضوری و دوم برگزاری آزمون های پایانی دانشجویان در شرایط اپیدمی بیماری های واگیر در کشور به صورت الکترونیکی و غیرحضوری است.
دانشگاه علوم پزشکی ارومیه جهت برگزاری آزمون های ملی با انتظار امنیت بالا و تراکمی از سامانه مربوطه استفاده می کند. ابتدا سؤالات توسط اعضای هیئت علمی طراحی می شود و کارشناس مرکز آزمون نسبت به کنترل فرمت درست سوالات و بارگذاری آن در سامانه آزمون اقدام می کند.
دانشجو می تواند از کامپیوتر شخصی، لپ تاپ، تبلت و گوشی هوشمند که امکان ورود به سامانه را داشته باشد استفاده کند. رمز کاربری و کلمه عبور ورود به سامانه از طریق سیستم آزمون به دانشجو قبل از شروع آزمون اعلام خواهد شد. امکان دسترسی دانشجو به آزمون مربوطه قبل از شروع بازه زمانی شروع آزمون وجود ندارد.
پس از گذشت یک سوم از زمان کل آزمون، امکان ورورد به سامانه و شروع آزمون برای دانشجویانی که تاخیر کرده اند، سلب خواهد شد. آزمون در تاریخ و بازه زمانی مشخص باز و سپس بسته شود. مدت زمان پاسخگویی به هر سوال محدود در نظر گرفته می شود.
پلتفرم آزمون به گونه ای است که هر سؤال در یک صفحه نمایش داده می شود و پس از پاسخ امکان بازگشت به سؤال قبلی وجود ندارد. پلتفرم اجرای آزمون به گونه ای است که در صورت قطع شدن اینترنت دانشجو می تواند از همان مرحله ای که قطعی رخ داده است مجددا وارد آزمون شود.
سوالات و گزینه ها به صورت تصادفی برای دانشجویان نمایش داده می شوند.