سامانه مودیان یک پلتفرم آنلاین برای ثبت و پیگیری اسناد مالیاتی می باشد که در اختیار مودیان قرار داده شده است ، این سامانه با هدف ایجاد شفافیت و تسهیل فرآیندهای مالیاتی راه‌اندازی شده است.با الکترونیکی شدن صورتحساب ها شفافیت مالیاتی بیشتر در نظام مالیاتی ایجاد می شود و امکان فرار مالیاتی وجود ندارد.
تا قبل از الکترونیکی شدن صورتحساب ها ، روند کار بدین شکل بود که افراد به صورت حضوری در سازمان امور مالیاتی حاضر می شدند و اسناد مالیاتی خود که شامل فاکتورهای فروش بود را ارئه میدادند.این روش امکان ایجاد فضای فرار مالیاتی و ساخت فاکتور جعلی را برای بسیاری از افراد فراهم می کرد به همین دلیل جهت جلوگیری از فرار مالیاتی و ایجاد شفافیت بیشتر سازمان امور مالیاتی سامانه ای آنلاین و رایگان را در اختیار مودیان قرار داد به نام سامانه مودیان.کار با این سامانه بسیار راحت است کافی است افراد مشمول مالیات در این سامانه ثبت نام کنند و اقدام به ایجاد کارپوشه ی مالیاتی کنند.بدین ترتیب می توانند تمام اسناد و پیگیری های مالیاتی خود را از طریق کارپوشه انجام دهند
یکی از مهم ترین رسالت های سامانه مودیان ، صیت صورتحساب های الکترونیکی می باشد.مودیان می بایست فاکتورهای مربوط به فروش خود را در این سامانه ثبت کنند ولی سامانه مالیاتی مودیان این قابلیت را ندارد و از الگوهای صورتحسابی پشتیبانی نمی کند، به همین دلیل مودیان باید از روش های مجاز برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی استفاده کنند . استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی و خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان دو روش رایجی است که اغلب مودیان از فروردین ماه سال گذشته تاکنون از آنها استفاده می کنند.
خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان به دلیل مقرون به صرفه بودن نسبت به استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی راحت تر و متداول تر می باشد و شرکت های متفاوتی نرم افزار واسط را با ویژگی های گوناگون به بازار عرضه نمودند از جمله ، کاریا حساب ، حسابدار اپ ، هوفر ، سپیدار سیستم ، حسابداران برتر و ...هریک از این شرکت ها با توجه به ویژگی هایی که در این نرم افزارها ایجاد کردند برای نرم افزارها قیمت گذاری نمودند.حدود قیمت نرم افزارهای واسط بین 4 تا 8 میلیون می باشد.توجه فرمائید که قیمت پایین دلیل بر بی کیفیت بودن محصول و برعکس قیمت بالا دلیلی برای کیفیت بالای محصول نمی باشد.عوامل موثر بر قیمت نرم افزار واسط سامانه مودیان به نوع برند شرکت ، پشتیبانی ، نحوه ی آموزش و قابلیت های داخل نرم افزار بستگی دارد. یکی از مقرون به صرفه ترین نرم افزارهای ثبت فاکتور در سامانه مودیان ، نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب می باشد ، طراحی این نرم افزار به صورتی است که مبتدی ترین افراد نیز می توانند به راحتی با ان اقدام به ارسال صورتحساب به سامانه مودیان نمایند و نیاز به داشتن دانش خاصی ندارد.
قیمت نرم افزار ارسال صورتحساب فروش کاریا حساب 4.200.000 هزار تومان می باشد و با توجه به ویژگی هایی همچون آموزش رایگان ، پشتیبانی 24 ساعته و استفاده از آن در تمامی پلتفرم ها می توان نگاه مثبتی بر روی این نرم افزار داشت چرا که با یک قیمت مناسب تمام نیاز های مودی برطرف می شود .همچنین اتصال نرم افزار به سامانه مودیان با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی به درخواست مودی ، به صورت رایگان توسط پشتیبان صورت می گیرد.
بعد از اتصال نرم افزار واسط به سامانه مودیان ، صورتحساب های الکتورنیکی با توجه به الگویی که دارند ، ثبت و به سامانه ارسال می شوند همچنین می توان بعد از صدور فاکتور استعلام گرفت و از ارسال فاکتور اطمینان حاصل کرد و یا اینکه در صورت بروز خطا می توان فاکتور را به راحتی اصلاح ، ابطال و یا برگشت از فروش کرد.بدین ترتیب در کمتر از چند دقیقه میتوان فاکتور الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال نمود.
استفاده از حدمات شرکت های معتمد مالیاتی نیز به همین ترتیب می باشد با این تفاوت که صدور صورتحساب با شخص ثالثی می باشد که مسلط به امور مالیاتی می باشد. معمولا افرادی که زمان کافی برای ارسال صورتحساب و یا دیدن آموزش جهت این کار را ندارند از این خدمات استقبال می کنند و در ازای پرداخت هزینه ، مدارک مالیاتی خود را در اختیار شرکت های معتمد مالیاتی قرار می دهند.شرکت های معتمد نیز با استفاده از نرم افزار های واسط ، صورتحساب ها را ثبت و به سامانه مودیان ارسال می کنند و با توجه به میزان فاکتورها از مودی هزینه دریافت می کنند.
