بسیاری از مردم بدون برنامه به یک سفر طولانی نمیروند. به هر حال شروع یک کار پرهزینه و وقتگیر بدون برنامهریزی مالی به معنای وقت تلف کردن و هدر دادن سرمایه است. دریافت خدمات مالی و دریافت دستورالعمل از مشاوران مالی میتواند از بسیاری از زیانهای سنگین برای کسب و کارهای کوچک که در ابتدای مسیر هستند، جلوگیری کند. مشاوران مالی و شرکتهای حسابداری میتواند مشاورههای لازم برای مشکلات نقدینگی، جریمههای سنگین مالیاتی، تغییر در قوانین مالیاتی و .... را ارائه میدهند. در ادامه با ما همراه باشید تا بیشتر به این موضوع و خدمات مالی حرفهای برای رشد کسب و کارهای کوچک بپردازیم.
خدمات مالی چطور به کسب و کارتان کمک میکند؟
وقتی با یک شرکت حسابداری متخصص یا مشاور مالی باتجربه و متخصص همکاری دارید، به شما کمک میکند تا از سرمایه اولیه خود برای کسب و کارتان بهترین استفاده را ببرید. حتی او میتواند به شما کمک کند تا قابلیتهای مدل کسب و کارتان را ارزیابی کرده و استراتژیها و جدول زمانی را نیز برای مسیر سودآوری مشخص کنید.
دلایلی که باعث میشود همه مشاغل به مشاور مالی نیاز داشته باشند عبارتند از:
سودآوری کسب و کارها
همانطور که میدانید میزان سودآوری مشاغل و کسب و کارهای کوچک در مقایسه با کمپانیهای صاحب نام و بزرگ، بسیار کم است. از سوی دیگر هزینههایی هم دارند که باید به درستی مدیریت شوند. اما اغلب مدیران این مشاغل با نحوه مشخص کردن هزینهها برای جلوگیری از زیان آشنایی کافی ندارند. به همین دلیل است که سالانه شاهد سربرآوردن کسب و کارهای زیادی هستیم که بعد از مدتی ورشکسته میشوند.
اما یک حسابدار حرفهای میتواند سوالات درستی بپرسد و پاسخهای مناسبی هم برای آنها پیدا کند. همچنین با تمرکز بر توان و مهارت خود به رشد و سودآوری کسب و کارتان کمک زیادی میکنند.
تخصصی کردن کارها
آدام اسمیت یکی از اقتصادانهایی بود که در مورد تخصصی شدن کارها صحبت میکرد. بنابراین این اصل را میتوان برای کسب و کارهای کوچک هم به کار برد و بخشی از وظایف مالی را برعهده حسابدارهای حرفهای گذاشت.
بازاریابی، توسعه محصول، بستهبندی و تحویل محصول، خدمات مستقیم مشتری، انبارداری و پشتیبانی فناوری اطلاعات از دیگر بخشهایی هستند که باید به دست افراد متخصص سپرده شوند.
حالا در این بین امور مالی که از اهمیت زیادی برخوردار است و همه چیز حول آن میچرخد، باید به شکل تخصصیتری مدیریت شود.
بسیاری از مسائل مالی مثل مدیریت پول، جریان نقدینگی، پرداخت حسابها و حقوق کارکنان ممکن است پیشپا افتاده به نظر برسند، اما سهل انگاری در همین موارد میتواند باعث زیانهای سنگینی برای کسب و کارهای کوچک شود.
ارائه پیشبینیهای دقیق در تجارت
یکی دیگر از خدمات مالی برای رشد کسب و کارهای کوچک، پیش بینیهای دقیق در مورد تجارت است. به هر حال یک مشاور مالی مشاهدات عینی و حرفهای از مراحل کسب و کار دارد که شاید یک فرد عادی آن را نبیند. حتی ممکن است رشد تدریجی مشاغل در ماههای اول به چشم نیاید، در حالی که مشاوران مالی با تجزیه و تحلیل میتوانند بفهمند دقیقا در چه نقطهای قرار دارید و در آینده به کجا میرسید.
فرض کنید در حال کشیدن یک خط راست روی کاغذ هستید، کافیست نیم میلیمتر دستتان بلغزد تا خط صاف به یک خط اریبی تبدیل شود. در مشاغل کوچک هم وضعیت به همین منوال است و یک اشتباه کوچک میتواند سرنوشتتان را به طور کلی تغییر دهد. اما حسابدار به خوبی میداند در کجا خط راست در حال تغییر مسیر است و فوراً از آن جلوگیری میکند.
به طور کلی مشاور مالی این توانایی را دارد تا به شما کمک کند از شرایطی که تجربه تشخیص آن را ندارید، استفاده بهتری داشته باشید.
صرفهجویی در هزینهها و ورود به مسیر سودآوری
یک مشاور مالی به دلیل تجربهای که در ارائه خدمات به مشاغل مختلف داشته است، میتواند به شما برای صرفهجویی در هزینهها هم کمک زیادی کند. از سوی دیگر کسب و کارتان را در مسیر سودآوری میاندازد. همچنین یکی از بهترین خدماتی که این شرکتها ارائه میدهند، کنترل مسیر کسب و کار است.
وقتی زمان و انرژی خود را صرف کارهایی میکنید که جزء تخصص و تواناییهایتان نیست، گویی در حال هدر دادن زمان و هزینهها هستید.
اما مشاور مالی برای انجام این کارها آموزشهای لازم را دیده است و بدون وقت تلف کردن همه کاری را که لازم باشد برایتان انجام میدهد.
برای مثال یک مشاور مالی میتواند از تجربیاتش برای فرآیندهای حسابداری داخلی و نظارت بر هزینهها استفاده کند. یادگیری از طریق تجربه یک راه عالی برای پیشبردن امور است که حسابدارها طی چندین سال کار به آن دست پیدا کردهاند. پس برای جلوگیری از اشتباهات پرهزینه و گذراندن دوران ورشکستگی لازم است با مشاوران مالی همکاری داشته باشید.
آماده کردن مشاغل برای پیشرفتهای آتی
وقتی یک کسب و کار مشاور مالی داشته باشد، میتواند مراحل رشد را جلوتر ببرد. مدیران مشاغل وقتی به آینده فکر میکنند و میخواهند رشد کنند، تحت تاثیر هیجانات و احساسات قرار میگیرند و ممکن است بترسند و یا غرق شوند. اما یک مشاور مالی دیدگاه جامع، متخصص و به دور از احساسات دارد که برای مقابله با مسائل و مشکلات مالی آماده است.
در واقع حسابدار میتواند اطلاعات شفافتری را در اختیارتان قرار دهد و به شما کمک میکند تا کسب و کارتان را در مسیر درست و ثابت قرار دهید. برای رشد یک کسب و کار کوچک داشتن هدف و برنامهریزی برای رسیدن به آن ضرورت دارد. حالا مشاوران مالی تاکتیکهای لازم برای تحقق این اهداف را ارائه میدهند و با ابزارهای مختلف برای آینده کسب و کارتان کار میکنند.
ارزیابی اهداف در شرایط دشوار
وقتی با یک مشکل دست و پنجه نرم میکنید و نمیدانید چطور از شرایط دشوار خارج شوید، این مشاور مالی است که با ارزیابی بازار و برنامهریزی مسیر را برایتان باز میکند.
در واقع با نظر یک مشاور مالی با تجربه میتوانید اختلالات بازار، رقبای جدید و تحولات را به راحتی شناسایی کنید. ممکن است مقررات مالیاتی تغییر کرده باشد و به یکباره با مسائلی روبرو شوید که خسارت زیادی را برایتان به دنبال داشته باشد. اما مشاور مالی با هماهنگی میتواند شما را در جریان این تغییرات قرار دهد.
کسب و کارهای کوچک در مسیری سخت و پر پیچ و خم قرار دارند و تعداد رقبایشان نسبت به مشاغل بزرگ بیشتر است. به همین دلیل باید در مشاوره مدیریت مالی با دقت و حساسیت بیشتری قدم بردارند. نیاز به مشاوران مالی برای دریافت خدمات مالی حرفهای میتواند تا حد زیادی مشکلات مالی این مشاغل را کم و مسیر توسعه و رشد آنها را هموار کند. امیدواریم آنچه در این مطلب گفتیم برایتان کاربردی بوده باشد.