کدام افزونه برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان بهترین است؟
اکثر کاربران و فعالان اقتصادی درباره کارپوشه مالیاتی و سیستم سامانه مودیان برای ثبت تمامی تراکنش ها و تایید فاکتورهای الکترونیک صحبت می کنند.
بعد از کلی تحقیق به طور کلی تعیین نشده که بهترین نرم افزار سامانه مودیان بین این همه نرم افزار کدام است؟
از دی ماه ۱۴۰۲ تمامی مودیان وظیفه دارد کلیه ی تراکنش ها و صورت حساب های الکترونیک خود را به صورت آنلاین به سامانه ارسال کنند البته راه اندازی سامانه از اول سال ۱۴۰۲ قرار بود انجام شود ولی تا شهریور عقب افتاد و از دی ماه هم به صورت جدی دنبال شد.
همه کسب و کارها که شامل پرداخت مالیات می شوند اجباری از صورتحساب های خود را با کد مخصوص مالیاتی ارسال کنند، یعنی فروشنده ها، کارخانه ها، شرکت ها ،سوپر مارکت ها و.... باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند و فاکتورهای خود را داخل کارپوشه ثبت نمایند.
اگر فروشنده مستقیم با مشتری نهایی کار نکند، استفاده از دستگاه فروشگاهی الزامی نیست ، اما در هر صورت اجباری است که فاکتورهای خود را بر اساس قوانین مالیاتی ثبت کند قانون مطرح می کند که همه معاملات باید فاکتور داشته باشند که کد مالیاتی مخصوصی دارد برای درک بهتر اول باید بدانیم فاکتور الکترونیک یعنی چه؟
فاکتور الکترونیک چیست؟
فاکتور الکترونیک فاکتوری است که با نرم افزارهای سامانه مودیان ساخته می شود و یک شماره مالیاتی مخصوص و منحصر به فردی دارد؛ اطلاعات فاکتور در حافظه مالیاتی فروشنده ذخیره می شود و خریدار هم می تواند فاکتور را داخل کارپوشه مشاهده کند اجباری است که تا ۳۰ روز تایید یا رد کند اگر تایید نکند به صورت اتومات بعد ۳۰ روز تایید سیستمی می شود.
فاکتور الکترونیک مان فاکتور رسمی فروش می باشد که مورد تایید سازمان امور مالیاتی است،
داخل فاکتور مشخصاتی مانند: تاریخ، تعداد، مبلغ، کالا، مشخصات فروشنده ،مشخصات خریدار، نوع فاکتور، مالیات بر ارزش افزوده در سایتtp.tax.gov.ir ثبت می شود.
سامانه مودیان به هر یک از کاربران کارپوشه ارائه می دهد، کارپوشه فضایی می باشد که هر فرد یا شرکت مالیاتی می تواند فاکتورهای الکترونیک خود را مدیریت کند و اطلاعات مالی خود را مشاهده نماید.
هر یک از مودیان یک صفحه مخصوص دارد که از طریق آن با سازمان امور مالیاتی ارتباط برقرار می کند و آنجا خدمات مالی خود را انجام می دهد در حقیقت، این سامانه مانند یک دروازه اصلی برای ارتباط مالیاتی افراد با سازمان امور مالیاتی است.
اگر برای اولین بار ین موضوع را می شنوید، نگران نباشید، خسته نشوید، در سیستم مالیاتی دو نکته مهم وجود دارد فاکتور الکترونیک و سامانه مودیان بسیار پر اهمیت هستند، سوال اینه که چگونه باید فاکتورهای الکترونیک را در سامانه مودیان ثبت کنیم؟
کارپوشه مالیاتی مانند یک صفحه شخصی تعلق به خودمان می باشد که می توانیم کارهای مالیاتی خود را مشاهده کنیم و بررسی و پیگیری کنیم، فقط اینکه خودش نمی تواند فاکتور ارسال کند مثلاً مثل اینه که ایمیل داشته باشید ولی نتوانید پیام ارسال کنید بهترین مثال برای درک بهتر فاکتور الکترونیک و سامانه مودیان می باشد که چطور با هم کار می کنند.
برای اینکه فاکتور رسمی فروش به سامانه ارسال شود تمامی مودیان به یک واسط نیاز دارند، امروزه در بازار نرم افزارهای واسط خیلی زیادی وجود دارد که مخصوص ارسال فاکتور الکترونیک به سامانه مویان است که به این برنامه ها، نرم افزارهای واسط سامانه مودیان می گویند که بهتر است شما از نرم افزار سامانه مودیان تحت وب استفاده نمایید.
توی قانون هم خیلی شفاف و روشن مطرح شده که فاکتورهای الکترونیک باید به کمک همین نرم افزارها به سامانه ارسال شوند.
سازمان امور مالیاتی در قوانین جدیداش اجازه داده است که مودی های مالیاتی باید صورت حساب های خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند برای ارسال فاکتور به سازمان می توانند به دو روش انجام دهند:
- روش اول توسط شرکت های معتمد
- روش دوم با کمک نرم افزارهای واسط
شرکت های معتمد فاکتورها را آماده جمع و نگهداری می کنند ، در وقت تعیین شده به سازمان امور مالیاتی ارسال می نمایند و حواسشان به فعالیت مودی است، شرکت های معتمد در سه گروه متفاوت وجود دارند و تعداد بسیار کمی هستند حتی تعدادشان کمتر از تعداد انگشت های هر دو دست است.
سازمان امور مالیاتی به مودیان حق داده است که خودشان به صورت مستقیم فاکتورهای خود را به سامانه ارسال نمایند یا اینکه به شرکت های معتمد بسپارند.
در حقیقت انتخاب روش ارسال با خود مودی می باشد.
هدف راه اندازی نرم افزارهای واسط ساده کردن و آسان کردن مراحل ارسال فاکتور به سامانه و خدماتی آنلاین مالیاتی است؛ ساده بگویم خودمان را خیلی درگیر جزئیات نکنیم اگر تصمیم گرفتید خودتان فاکتورها را ارسال کنید ۱۰۰ درصد از لحاظ امنیت بالا و هزینه بهترین راه همین است باید بدانید برنامه یا افزونه ای که انتخاب می کنید چه ویژگی هایی باید داشته باشد.
ویژگی های برنامه برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان:
-
نرم افزاری که برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان استفاده می کنید باید محیط کاربری ساده ای داشته باشد یعنی خیلی راحت و بدون پیچیدگی باشد کار نرم افزار کمک به شماست تا صورت حساب های خود را سریع و آسان به سامانه ارسال کنید ، نرم افزار نباید باعث سردرگمی شود پس به دنبال برنامه ای باشید که اگر دانش کافی هم نداشتید به راحتی بتوانید از نرم افزار استفاده کنید.
-
مهم نیست شما از چه نرم افزاری برای حساب و کتاب استفاده می کنید یا اصلاً نرم افزاری ندارید، این موضوع نباید ما را در انتخاب نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه محدود کند، نرم افزاری که تهیه می کنید باید طوری طراحی شده باشد که بتواند فاکتورهای شما را از نرم افزارهای حرفه ای حسابداری گرفته شده باشد، چه به صورت فاکتورهای ساده و دستی، بدون نیاز به نرم افزار مالی، به سامانه مودیان ارسال کند.
-
وقتی می خواهید نرم افزار واسط انتخاب کنید حتماً به امنیت اطلاعاتتون توجه کنید، مهم نیست نرم افزار روی سیستم نصب شود یا از طریق گوگل اجرا شود در نهایت قرار است اطلاعات به صورت آنلاین ارسال شود پس نصب بودن به معنای امن بودن نرم افزار نیست.
-
بهتر است نبال نرم افزاری باشید که فقط اطلاعات ضروری از شما بخواهد و اطلاعات شما را مطمئن حفظ و ضمانت کند، امنیت باید اولویت نرم افزار باشد و حریم خصوصی شما را جدی بگیرد.
-
از آنجایی که مراحل ارسال فاکتور به سامانه تازه راه افتاده و مرتب در حال به روز رسانی می باشد، انتخاب نرم افزاری که بتواند خودش را سریع با این تغییرات هماهنگ کند بسیار اهمیت دارد، نرم افزاری که تهیه می کنید همیشه به روز و هماهنگ طبق آخرین تغییرات سازمان امور مالیاتی باشد به شکلی که دیگر نیاز به روز رسانی خود شما نباشد ا اگر نرم افزاری تهیه کردید که مدام باید نسخه جدید نصب کنید باعث عقب افتادن یا اختلال و جریمه در کارتان می شود.
-
نرم افزاری انتخاب کنید که در تعداد فاکتور محدودیت نداشته باشد نامحدود بتوانید فاکتور ارسال کنید.
-
نرم افزار خوب باید همیشه در ۲۴ ساعت شبانه روز و ۷ روز هفته در دسترس باشد، حتی با گوشی و تبلت و لپ تاپ هم هر کجا که بودید بتوانید با نرم افزار کار کنید.
جمع بندی:
در نتیجه بهترین راه حل برای اینکه بفهمید نرم افزار به دردتان می خورد یا خیر، این که قبل از خرید، وارد محیط کاربری شوید مستقیم با نرم افزار کار کنید و امتحان کنید نرم افزاری تهیه کنید که به شما امکان کار کردن مستقیم قبل خرید و آشنایی بیشتر را فراهم کند؛ توصیه می کنم به نکاتی که گفته شد قت کنید تا بهترین نرم افزار را انتخاب نمایید.
