در سازمانهای بزرگ، به دلیل حجم بالای اسناد و مکاتبات، استفاده از روشهای سنتی زمانبر و دشوار است. نرمافزار دبیرخانه با خودکارسازی فرآیندها، مدیریت نامهها و اسناد را تسهیل کرده و از اشتباهات و مفقودی اطلاعات جلوگیری میکند. این نرمافزارها قابلیتهایی همچون ثبت و دستهبندی انواع نامهها، پیوست اسناد، بایگانی دیجیتال، جستجوی پیشرفته و گزارشگیری دقیق دارند. همچنین، با امنیت بالا، قابلیت پشتیبانگیری و تعیین سطوح دسترسی، به سازمانها کمک میکنند تا به راحتی به اطلاعات دسترسی یافته و از بایگانی فیزیکی خلاص شوند. دبیرخانه، به عنوان مرکز اصلی مکاتبات در هر سازمان، مسئولیت مدیریت و سامان دهی فرایندهای مختلف را برعهده داشته . در این مقاله به برسی جامع عملکرد و ساختار نرم افزار دبیرخانه و بایگانی می پردازیم.
کد خبر: ۲۴۱۲۱۰ تاریخ انتشار : ۱۴۰۳/۱۲/۰۷
راهنمای خرید نرمافزار مدیریت فرایند، مزایا و معایب نرم افزار BPMS، قابلیتهای نرمافزار BPMS، مشکلات خرید نرم افزار BPMS در ادامه امده است.
کد خبر: ۲۳۶۵۲۳ تاریخ انتشار : ۱۴۰۳/۰۲/۳۰