در سازمانهای بزرگ، به دلیل حجم بالای اسناد و مکاتبات، استفاده از روشهای سنتی زمانبر و دشوار است. نرمافزار دبیرخانه با خودکارسازی فرآیندها، مدیریت نامهها و اسناد را تسهیل کرده و از اشتباهات و مفقودی اطلاعات جلوگیری میکند. این نرمافزارها قابلیتهایی همچون ثبت و دستهبندی انواع نامهها، پیوست اسناد، بایگانی دیجیتال، جستجوی پیشرفته و گزارشگیری دقیق دارند. همچنین، با امنیت بالا، قابلیت پشتیبانگیری و تعیین سطوح دسترسی، به سازمانها کمک میکنند تا به راحتی به اطلاعات دسترسی یافته و از بایگانی فیزیکی خلاص شوند. دبیرخانه، به عنوان مرکز اصلی مکاتبات در هر سازمان، مسئولیت مدیریت و سامان دهی فرایندهای مختلف را برعهده داشته . در این مقاله به برسی جامع عملکرد و ساختار نرم افزار دبیرخانه و بایگانی می پردازیم.
کد خبر: ۲۴۱۲۱۰ تاریخ انتشار : ۱۴۰۳/۱۲/۰۷
مهلت دو ساله سازمان استاندارد به خودروسازان
تا ۲ سال آینده پراید و پژو ۴۰۵ تولید نخواهند شد و خودروسازان باید تغییر پلتفرم داده یا خط تولید خودروها را متوقف کنند.
کد خبر: ۴۳۳۵۶ تاریخ انتشار : ۱۳۹۵/۱۲/۰۳
هیجان و جذابیت وامهای مسکن مصوب امسال، مدتی طول نکشید که فروکش کرد؛ شروط سخت وام 80 میلیونی که شرایط هر متقاضی را پاسخ نداد و وام 60 میلیونی که به تدریج در حال بایگانی شدن است.
کد خبر: ۱۸۰۳۹ تاریخ انتشار : ۱۳۹۴/۰۵/۱۱