در سازمانهای بزرگ، به دلیل حجم بالای اسناد و مکاتبات، استفاده از روشهای سنتی زمانبر و دشوار است. نرمافزار دبیرخانه با خودکارسازی فرآیندها، مدیریت نامهها و اسناد را تسهیل کرده و از اشتباهات و مفقودی اطلاعات جلوگیری میکند. این نرمافزارها قابلیتهایی همچون ثبت و دستهبندی انواع نامهها، پیوست اسناد، بایگانی دیجیتال، جستجوی پیشرفته و گزارشگیری دقیق دارند. همچنین، با امنیت بالا، قابلیت پشتیبانگیری و تعیین سطوح دسترسی، به سازمانها کمک میکنند تا به راحتی به اطلاعات دسترسی یافته و از بایگانی فیزیکی خلاص شوند. دبیرخانه ، به عنوان مرکز اصلی مکاتبات در هر سازمان، مسئولیت مدیریت و سامان دهی فرایندهای مختلف را برعهده داشته . در این مقاله به برسی جامع عملکرد و ساختار نرم افزار دبیرخانه و بایگانی می پردازیم.
کد خبر: ۲۴۱۲۱۰ تاریخ انتشار : ۱۴۰۳/۱۲/۰۷
زمان و مکان برگزاری پنجمین دوره انتخابات هیات مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه ای تهران اعلام شد.
کد خبر: ۵۴۴۵۲ تاریخ انتشار : ۱۳۹۶/۰۹/۲۲
تولید نفت ایران در ماه آوریل روزانه 45 هزار بشکه افزایش یافت.
کد خبر: ۱۴۵۴۰ تاریخ انتشار : ۱۳۹۴/۰۲/۲۳
رییس دورهای شورای هماهنگی جبهه اصلاحات خبر داد:
رییس دورهای شورای هماهنگی جبهه اصلاحات با بیان اینکه به دنبال تشکیل دبیرخانه دائمی برای شورای هماهنگی جبهه اصلاحات هستیم، گفت: ، تصمیم کلی مجموعه بر این است که با ایجاد دبیرخانه ای دائمی از به وجود آمدن اخلال در برنامهها و مصوبات شورای هماهنگی جبهه اصلاحات جلوگیری کند.
کد خبر: ۳۲۳۰ تاریخ انتشار : ۱۳۹۳/۰۸/۱۸
دبیرخانه صنعت،معدن و تجارت استان تهران:
دبیرخانه صنعت،معدن و تجارت استان تهران گفت: تا زمانی که نظام توزیع کشور سامان نیابد، هر چه که در بنگاههای تولیدی تلاش کنند، باز هم خروج از رکود حاصل نمیشود، چرا که یکی از ابزارهای مهم برای خروج از رکود افزایش ترغیب مردم به خرید است.
کد خبر: ۳۶۵ تاریخ انتشار : ۱۳۹۳/۰۶/۰۴