شرایط اخذ رتبه انفورماتیک

شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) برای حضور در مناقصات و عقد قرارداد با ارگان‌های دولتی، نیازمند اخذ رتبه انفورماتیک هستند. اگر نمی‌دانید که رتبه انفورماتیک چیست و برای دریافت آن باید چه شرایطی داشت، با ما در این مطلب همراه باشید تا در مورد این رتبه‌بندی اطلاعات کاملی را به شما ارائه دهیم.

رتبه انفورماتیک چیست؟

رتبه انفورماتیک یا گرید انفورماتیک، سیستم رتبه‌بندی برای شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) است. این رتبه‌بندی بر اساس معیارهای مختلفی مانند سابقه کار، تخصص و تجربه کارکنان، تجهیزات و امکانات شرکت و وضعیت مالی آن انجام می‌شود.

رتبه انفورماتیک به شرکت‌ها در مناقصات و مزایده‌های دولتی کمک می‌کند و نشان‌دهنده صلاحیت و توانایی شرکت در انجام پروژه‌های مرتبط با فناوری اطلاعات است. از مهم‌ترین مزایای اخذ رتبه انفورماتیک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش شانس برنده شدن در مناقصات و مزایده‌های دولتی

• افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان

• امکان عقد قرارداد با ارگان‌های دولتی

• امکان استفاده از تسهیلات و مزایای دولتی

اخذ رتبه انفورماتیک برای مشاغل نوپا

مشاغلی که به تازگی تاسیس شده‌اند یا هنوز اظهارنامه مالیاتی ارائه نداده‌اند، در صورت داشتن شرایط لازم، می‌توانند برای اخذ رتبه انفورماتیک از پایه 7 اقدام کنند. شرایط لازم برای اخذ رتبه انفورماتیک برای شرکت‌های تازه‌تاسیس شامل موارد زیر است:

• ارتباط مستقیم اساس‌نامه با رشته‌های انفورماتیک: اساس‌نامه شرکت باید به‌طور واضح مرتبط با رشته‌های انفورماتیک باشد.

• بیمه سه کارمند تمام‌وقت: ارائه حداقل یک برگه بیمه ماهانه برای سه کارمند تمام‌وقت شامل مدیرعامل و دو کارشناس الزامی است.

• مدرک تحصیلی لیسانس برای مدیرعامل: مدیرعامل شرکت باید حداقل دارای مدرک لیسانس باشد.

شرکت‌ها با احراز شرایط ذکرشده قادر خواهند بود تا گواهینامه صلاحیت موقت را با اعتبار یک سال اخذ کنند.

شاخص‌های رتبه بندی شرکت‌های حوزه انفورماتیک

برای رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک شاخص‌های مختلفی مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرند. اگر بخواهیم شما را با این شاخص‌ها آشنا کنیم، می‌توانیم موارد زیر را نام ببریم:

مدرک تحصیلی

مدیرعامل شرکت انفورماتیک برای اخذ رتبه باید دارای مدرک کارشناسی معتبر در یکی از رشته‌های مرتبط با انفورماتیک باشد. رشته‌های مرتبط شامل موارد زیر هستند:

• علوم کامپیوتر

• مهندسی کامپیوتر (سخت‌افزار، نرم‌افزار و کلیه گرایش‌ها)

• مهندسی فناوری اطلاعات

• مهندسی برق

• مهندسی مکانیک

• عمران

• مهندسی شیمی

• مهندسی صنایع

• ریاضیات

• فیزیک

• آمار

لازم به ذکر است که مدیرعامل باید به‌صورت تمام‌وقت در شرکت خود حضور داشته باشد.

پارامتر نیروی انسانی و کار

علاوه بر صلاحیت‌های آموزشی، موارد دیگری نیز در رتبه بندی شرکت‌های انفورماتیک مؤثر هستند. یکی از این موارد پارامتر نیروی انسانی و کار است. برای ارائه رتبه شرکت، میزان حقوق و مزایای دریافتی کارکنان که در اظهارنامه مالیاتی شرکت درج شده است، بررسی می‌شوند.

در صورتی‌که شرکت اظهارنامه مالیاتی نداشته باشد، میزان حقوق و دستمزد مندرج در برگه بیمه کارکنان مورد بررسی قرار می‌گیرند. این پارامتر 70درصد در محاسبه رتبه نهایی شرکت تأثیر دارد.

میزان ریالی قراردادهای منعقد شده

از دیگر عوامل موثر بر رتبه شرکت‌های انفورماتیک می‌توان به میزان ریالی قراردادهای منعقدشده اشاره کرد. میزان درآمد مشمول مالیات شرکت از کلیه معافیت‌های مندرج در اظهارنامه مالیاتی و برگه نهایی شرکت بررسی می‌شود. میانگین ارزش این پارامتر در دو سال مالی آخر شرکت، ملاک محاسبه قرار می‌گیرد. این پارامتر 30درصد در محاسبه رتبه نهایی شرکت تأثیرگذار است.

ضریب رضایت مشتری

دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک میزان رضایت مشتری از عملکرد شرکت انفورماتیک را نیز به‌صورت کمی محاسبه می‌کند و آن را نیز برای ارائه رتبه شرکت در نظر می‌گیرد.

مراحل اخذ رتبه انفورماتیک

یکی از پرسش‌های بسیار مهمی که افراد برای اخذ رتبه انفورماتیک مطرح می‌کنند، این است که اخذ این رتبه چه مراحلی دارد. اگر بخواهیم شما را با این مراحل آشنا کنیم، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

1. ثبت‌نام در سامانه ساجات: در گام اول باید وارد سامانه ساجات شوید. در این سایت اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را بگیرید.

2. بارگذاری مدارک شرکت: در مرحله بعدی اسناد شرکت خود را اسکن کرده و فایل‌های اسکن‌شده را در سامانه ساجات آپلود کنید.

3. ارائه مدارک فیزیکی: مرحله بعدی، ارائه مدارک فیزیکی است. در این مرحله باید اظهارنامه مالیاتی سال گذشته شرکت، مدارک هویتی مدیرعامل و افراد شرکت و... را به دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک کشور تحویل دهید.

با طی این مراحل می‌توانید برای اخذ رتبه انفورماتیک اقدام کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

مدارک مورد نیاز برای اخذ رتبه انفورماتیک

اگر قصد دارید تا مراحل اخذ رتبه انفورماتیک را بدون مشکل طی کنید، نیاز است تا مدارک زیر را جمع‌آوری کرده و در سامانه ساجات بارگذاری کنید.

• شناسنامه

• کارت ملی

• کارت پایان خدمت مدیرعامل مرد

• فتوکپی مدارک هویتی که به تایید مدیرعامل رسیده و مهر شرکت را داشته باشد

• لیست بیمه مربوط به دو سال آخر مدیرعامل و کارشناسان

• آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل و حسابداران

• آخرین اساس‌نامه شرکت

• کپی صورت‌جلسه مجمع عمومی با امضاء همه سهامداران

• آخرین اظهارنامه مالیاتی

• سند اجاره یا مالکیت دفتر مرکزی

• صورت مالی عملکرد مالیاتی دو سال اخیر شرکت

• تعهدنامه رسمی مبنی بر رعایت مفاد مندرج در سربرگ شرکت

شرایط و مدارک لازم برای تمدید رتبه انفورماتیک

رتبه انفورماتیک مدت زمان خاصی اعتبار دارد و در صورت اتمام اعتبار رتبه خود، باید برای تمدید آن اقدام کنید. داشتن شرایط عمومی و تخصصی رتبه‌بندی و ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز برای تمدید رتبه انفورماتیک الزامی است. مدارک مورد نیاز برای تمدید رتبه انفورماتیک شامل موارد زیر هستند:

• کپی اساس‌نامه

• روزنامه رسمی آگهی ثبت شرکت

• کپی مدارک هویتی

• نمونه امضاء اعضاء هیات مدیره

• کپی سند نشان‌دهنده تعداد سهام اعضاء هیات مدیره

• لیست بیمه تمامی کارکنان شرکت

• کپی سند پرداخت حقوق کارکنان

• کپی گواهی مدرک تحصیلی کارشناسان ارشد

• اظهارنامه مالیاتی سال گذشته

• برگه تسویه قراردادهای تکمیل‌شده

• کپی درخواست تمدید گواهی مشاوره رتبه

لازم به ذکر است که شرکت‌ها موظف هستند تا یک ماه قبل از انقضاء اعتبار رتبه خود، نسبت به تمدید آن اقدام کنند. برای تمدید رتبه انفورماتیک باید به سامانه ساجات بروید و مراحل مربوطه را انجام دهید.

هزینه تمدید رتبه انفورماتیک بر اساس تعرفه‌های مصوب شورای عالی انفورماتیک تعیین می‌شود. با تمدید به‌موقع رتبه انفورماتیک می‌توانید صلاحیت خود را در زمینه ICT به اثبات برسانید و در مناقصات و مزایده‌های دولتی شرکت کنید.

حرف آخر

در این مطلب شما را با شرایط اخذ رتبه انفورماتیک آشنا کردیم و اطلاعات کاملی را در این زمینه به شما ارائه دادیم. در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی می‌توانید از خدمات شرکت‌های متخصص در زمینه اخذ رتبه انفورماتیک استفاده کنید. یکی از برترین مجموعه‌های ارائه‌دهنده خدمات در این حوزه، وب سایت ثبت 123 است که با کمک آن می‌توانید با کمترین چالش در مسیر اخذ رتبه انفورماتیک و ارتقاء جایگاه خود در صنعت فناوری اطلاعات گام بردارید.