ثبت شرکت سهامی خاص قوانین و مراحل خاص خودش را دارد. آگاهی از قوانین و مقررات ثبت این قالب، باعث می شود بتوانید این کار را سریع ترو بدون دردسر انجام دهید. این نوع شرکت نمی تواند سهام را برای پذیره نویسی، فروش در بورس یا به هر شکل دیگری ارائه کند. در واقع اگر شرکت شما برای اموری با سطح وسیع قرار است فعالیت کند شرکت سهامی خاص اعتبار بیشتری برای شما ایجاد می کند.
ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص یکی از با اعتبار ترین نوع شرکتها برای در ایران می باشد. این نوع شرکت تقریبا یکی از پر تقاضا ترین نوع شرکتها در ایران بوده که طبق آمار بیشترین میزان درخواست را دارد. ویژگی های مهم این قالب ثبتی از قرار زیر است:
- هر کدام از افراد به میزان سرمایه ای که آورده است، مسئولیت هم دارد.
- سرمایه در این قالب به صورت سهام در نظر گرفته می شود.
- به حضور حداقل 3 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس احتیاج است.
- قبل از نام شرکت حتما باید عبارت "سهامی خاص" ذکر شود.
- هیچ گونه نسبت فامیلی نباید میان سهامداران و بازرسان برقرار باشد.
- لازم است 35 درصد از سرمایه شرکت در حساب بانکی به نام خود شرکت بلوکه شود تا وقتی که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی چاپ شود.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت این نوع شرکت، 5 میلیون ریال است.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
- شناسنامه و کارت ملی اعضای هیات مدیره، بازرسین، سهامداران و موسسین
- کد ثنا برای تمامی اعضاء
- 5 نام سه سیلابی به عنوان نام های پیشنهادی
- اطلاعات شرکت مانند آدرس، لیست سهامداران و اعضاء
- تکمیل موضوع فعالیت شرکت
- فیش واریزی مربوط به 35 درصد از سرمایه شرکت در حسابی مشخص
- مدارک مربوط به امکان فعالیت تجاری مدیران
- مدارک نشان دهنده عدم ارتباط نسبی یا سببی بازرسان و مدیران با هم
- تصویر آخرین روزنامه رسمی و همچنین نامه معرفی نماینده فرد حقوقی (در صورت حضور فرد حقوقی در شرکت)
- گواهی ثبت شرکت در خارج از ایران همراه با ترجمه و وکالت نامه (در صورت حضور اشخاص حقوقی خارجی به عنوان سهامدار)
- اساسنامه و اظهارنامه
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت این قالب ثبتی باید مراحل زیر را طی کنید.
نام مناسبی انتخاب کنید
این مرحله معمولا جذاب ترین مرحله ثبت شرکت سهامی خاص است. شما نام کسب و کارتان را انتخاب می کنید. توجه به قوانین در زمینه انتخاب نام باعث می شود یکی از نام های پیشنهادی تان انتخاب شده و وقت تان هدر ندهد. این نام باید حتما فارسی بوده و مهم است که تکراری هم نباشد. اگر نام های انتخابی رد شود دوباره می توانید نام های دیگری پیشنهاد دهید.
اساسنامه شرکت را تنظیم نمایید
همه اطلاعات شرکت باید در اساسنامه ذکر شود. همچنین در اساسنامه مشخص می شود که اعضاء چه وظایفی دارند و چه کسانی حق امضاء دارند. علاوه بر این تابعیت شرکت هم در اساسنامه مشخص می شود.
اظهارنامه شرکت را تنظیم نمایید
اظهارنامه شامل اطلاعات مهمی درباره شرکت است.
- تعهدات مالی شرکت و شرکا مشخص می شود.
- دارایی های نقدی و غیر نقدی شرکت مشخص می شود.
- آورده های غیر منقول قیمت گذاری می شوند.
- میزان تعهد هر کدام از شرکاء در تامین سرمایه شرکت ذکر می شود. (اگرسرمایه کامل نشده است.)
- نام بانک و شماره حساب مربوط به شرکت ذکر می شود.
مدارک لازم را بارگذاری کنید
پس از طی مراحل مشخص در وب سایت اداره مالکیت معنوی باید مدارک خواسته شده توسط سامانه را آپلود کنید. پس از آن و در صورت تایید اولیه کارشناسان، مدارک به صورت پستی به اداره ارسال می شود.
آگهی تاسیس شرکت را منتشر کنید
آخرین مرحله برای ثبت شرکت سهامی خاص، انتشار آگهی های لازم در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی است. روزنامه های مربوطه از قبل توسط مجمع انتخاب می شود.
در نهایت دو ماه فرصت دارید که برای مواردی مثل اخذ کد اقتصادی، تعیین حوزه مالیاتی و پلمپ دفاتر تجاری اقدام نمایید.
هزینه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
تعرفه ثبت شرکت دو نوع است ، زمانی که خودتان ثبت کنید هزینه های دولتی را پرداخت می کنید و زمانی که این کار را برون سپاری می کنید هزینه دستمزد موسسات ثبتی نیز به این تعرفه اضافه می شود.. اگر خودتان مراحل را طی کنید، قطعا هزینه هایتان کمتر است. در صورتی که خودتان ثبت نام را انجام دهید، هزینه هایی که می پردازید از قرار زیر است.
- هزینه های دولتی
- هزینه های دفتری
- هزینه های درج آگهی در روزنامه
میزان سرمایه شرکت و همچنین موضوع فعالیت در تعیین هزینه ها نقش دارد.
نام مناسب برای شرکت سهامی خاص
یکی از موارد مهم مربوط به انتخاب نام است. اگر نام های انتخابی تان شرایط لازم را نداشته باشد، رد می شود و باید مجددا نام های دیگری پیشنهاد دهید.
- نام حتما باید سه سیلابی باشد.
- هر کدام از سیلاب ها باید معنادار باشد.
- نام نمی تواند عدد باشد.
- نام انتخابی حتما باید ریشه فارسی داشته باشد.
- نباید تکراری یا مشابه نام های ثبت شده باشد.
- نباید منافاتی با شئونات کشور و دین داشته باشد.
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
- پروسه ثبت این قالب نسبت به سهامی عام سریع تر و ساده تر است زیرا واگذاری سهام به مردم در آن وجود ندارد.
- برای فعالیت های مختلف عمرانی، تولیدی و غیره مناسب است.
- پس از ثبت شرکت می توانید برای دریافت انواع وام و همچنین شرکت در مناقصات اقدام نمایید.
بعد از ثبت شرکت چه مواردی را رعایت کنیم؟
پس از ثبت شرکت سهامی خاص در حقیقت در ابتدای راه فعالیت خود قرار دارید. وقتی شرکت شما ثبت می شود این شرکت در اداره مالیات و دارائی قابل شناسائی می باشد و همچنین سازمان تامین اجتماعی میز از شما می خواهد که کد کارگاه بگیرید. از جمله اقدامات مهمی که باید انجام دهید موارد زیر است:
- دفاتر قانونی سالی که در ان هستید را پلمپ نمایید، پرونده تشکیل داده و کد اقتصادی دریافت کنید.
- گواهی ارزش افزوده را پس از اخذ کد اقتصادی بگیرید.
- از سازمان تامین اجتماعی کد کارگاهی بگیرید تا بتوانید بیمه کارکنان را ارسال نمایید.
آیا شرکت سهامی خاص قابل واگذاری است؟
بله، در صورتی که قصد فعالیت با شرکت سهامی خاص خود را ندارید می توانید پس از تسویه تمام بدهی های شرکت با تغییر آدرس و تغییر اعضا طبق توافق با خریداران شرکتتان، این شرکت با با کلیه شرایط قبل به مالکان جدید واگذارید کنید. پس خرید و فروش شرکت سهامی خاص مانند دیگر شرکتها قابل انجام است.
جمع بندی نهایی
ثبت شرکت سهامی خاص به عنوان یکی از قالب های اصلی ثبت، شناخته می شود. این کار به صورت کاملا اینترنتی و از طریق وب سایت اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.
