سهامداران و يا وكلای قانونی آنان می‌توانند برای حضور در این مجمع در ساعات اداری روز چهارشنبه مورخ ۲۶ تیر ۱۳۹۸ با همراه داشتن کارت شناسایی معتبر برای دريافت برگه ورود به جلسه به نشانی ساختمان مركزی بانک خاورمیانه، واقع در: تهران، خیابان احمد قصیر (بخارست) ، خیابان پنجم ، پلاک ۲، نيم طبقه اول واحد امور سهام مراجعه نمايند.
همچنین همراه داشتن اصل کارت ملی برای سهامداران یا وکلا یا نمایندگان قانونی آنها و همچنین معرفی‌نامه در سربرگ همراه با مهر و امضا مجاز شرکت، برای نمایندگان اشخاص حقوقی الزامیست. دريافت برگه ورود به جلسه پیش از آغاز مجمع در محل برگزاری با ارائه مدارک یاد شده امکان‌پذیر است.
دستور جلسه این مجمع به قرار زیر خواهد بود:
۱) استماع گزارش هيات‌مديره و بازرس قانونی در خصوص عملكرد سال مالی منتهی به ۱۳۹۷/۱۲/۲۹
۲) تصمیم‌گیری درباره تصويب صورت‌های مالی و تقسيم سود سال مالی منتهی به ۱۳۹۷/۱۲/۲۹
۳) انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل براي سال مالی ۱۳۹۸ و تصويب حق الزحمه آن
۴) تعيين پاداش اعضاء هيات‌مديره برای عملكرد سال مالی ۱۳۹۷
۵) تعيين حق حضور اعضاء غير‌موظف هيات مديره برای سال مالی ۱۳۹۸
۶) انتخاب روزنامه کثیرالاانتشار براي درج آگهی‌های بانک خاورمیانه
۷) ساير مواردی كه در صلاحيت مجمع عمومی عادی باشد
