نرمافزار واسط در سامانه مودیان به‌عنوان پلی میان مودیان و سامانه مالیاتی مودیان می باشد ، که نقش کلیدی در تسهیل فرآیندهای مالیاتی ایفا می‌کند. این پلتفرم آنلاین به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا اطلاعات مالی خود را به‌صورت الکترونیکی و با دقت بالا ثبت، ارسال و پیگیری کنند. با جمع شدن بساط فاکتورهای کاغذی ، استفاده از نرم افزارهای واسط روز به روز افزایش یافت چرا که خودکارسازی فرایند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، خطاهای انسانی را کاهش داده و صحت اطلاعات را تضمین می‌کند. برای شرکت‌هایی که با حجم زیادی از تراکنش‌های مالی مواجه هستند، استفاده از نرمافزار واسط سامانه مودیان نه‌تنها کارایی را افزایش می‌دهد، بلکه شفافیت مالی و انطباق با الزامات قانونی را نیز بهبود می‌بخشد.
برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان از طریق نرم افزارهای واسط می بایست اول مودیان 4 گام اساسی را طی کنند.
مرحله ی اول: ثبت نام در سامانه مودیان
برای شروع کار با سامانه مودیان، اولین گام ثبت‌نام در سامانه مالیاتی است. در این مرحله، کسب‌وکارها باید اطلاعات پایه‌ای خود را وارد کرده و مراحل تشکیل پرونده مالیاتی را تکمیل کنند.پس از موفقیت در ثبت‌نام، یک کارپوشه شخصی برای هر کسب‌وکار ایجاد می‌شود. این کارپوشه به‌عنوان مرکز مدیریت تراکنش‌های مالی عمل کرده و امکان ثبت، پیگیری و مشاهده اطلاعات مالی را به‌صورت متمرکز فراهم می‌کند.
مرحله ی دوم : دریافت گواهی امضاء از مراکز صدور گواهی
یکی از مراحل کلیدی برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی از طریق سامانه مودیان، دریافت گواهی امضای الکترونیکی است. این گواهی، امنیت و اعتبار اطلاعات مالی ارسالی را تضمین می‌کند.
برای دریافت گواهی امضا، کاربران باید به وبسایت جیکا (www.gica.ir) مراجعه کرده و در بخش مربوطه ثبت‌نام کنند. پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام و احراز هویت، گواهی امضای الکترونیکی صادر شده و در اختیار کسب‌وکارها قرار میگیرد.
مرحله ی سوم:دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد 6 رقمی منحصر به فرد است که به هر پرونده مالیاتی اختصاص داده می‌شود.برای دریافت این شناسه، کاربران باید وارد کارپوشه مالیاتی خود در سامانه مودیان شده و درخواست صدور شناسه را ثبت کنند. در ادامه، با تکمیل اطلاعات مورد نیاز و تأیید درخواست، شناسه یکتا صادر شده و در اختیار کاربر قرار میگیرد.
مرحله ی چهارم :اتصال نرم افزار واسط به سامانه مودیان
سامانه مودیان به عنوان یک پلتفرم جامع مالیاتی کاملا رایگان می باشد ولی از آنجاییکه از الگوهای صورتحسابی پشتیبانی نمی کند مودیان برای ارسال صورتحساب های خود از نرم افزار واسط استفاده میکنند بنابراین برای اینکه بتوان صورتحساب ها را بعد از ثبت در نرم افزار واسط به سامانه مودیان ارسال نمود می بایست نرم افزار واسط به سامانه مودیان متصل شود.برای این کار از کلیدهای عمومی و خصوصی استفاده می شود که معمولا با تهیه ی اشتراک از شرکت ارائه دهنده این اتصال از طریق پشتیبان نرم افزار واسط صورت میگیرد.
بعد از اتصال نرم افزار واسط به سامانه مودیان، افراد می توانند با توجه به نوع کسب و کار خود از الگوی مورد نظر خود استفاده کنند و به راحتی صورتحساب هیا خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
قابیلت های اساسی نرم افزار های واسط
با استفاده از نرم افزار واسط ، بسیاری از اطلاعات به صورت خودکار و با کمترین خطای انسانی جمع آوری می شود ، در زمان فاکتورهای کاغذی اینکه بسیاری از فاکتورها به دلیل خطای انسانی رد می شدند خیلی زیاد بود که خوشبختانه با ظهور نرم افزار واسط این مورد به حداقل رسید. همچنین، نرمافزار واسط از انواع صورتحسابهای الکترونیکی پشتیبانی می‌کند و به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که تمامی تراکنش‌های خود را، حتی با تنوع محصولات و خدمات، به‌صورت مؤثر مدیریت کنند.
نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان مالیاتی دارای قابلیت‌های گزارش‌دهی و تحلیل مالی پیشرفته است. شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از این ویژگی، وضعیت مالی خود را با دقت بیشتری بررسی کرده و تصمیمات بهتری در جهت رشد و بهبود کسب‌وکار اتخاذ کنند.
امکان یکپارچگی با نرم‌افزارهای حسابداری یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته نرمافزار واسط است. این یکپارچگی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا تمامی اطلاعات مالی خود را در یک سیستم مرکزی مدیریت کرده و دقت و کارایی را در تمامی مراحل مالی تضمین کنند. البته باید عنوان کرد که تمامی نرم افزارهای واسط این قابلیت را ندارند . کاریا حساب یکی از شرکت های پیش رو در زمینه ی تولید نرم افزارهای حسابداری توانسته به خوبی این ویژگی را در نرم افزارهای حسابدرای خودپیاده سازی کند. بدین ترتیب مودیان می توانند به صورت جامع تری بر صورتحساب های خود نظارت داشته باشند.
ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان
ارسال فاکتورهای فروش به سامانه مودیان به صورت مستقیم که توسط خود مودی صورت میگیرد، از طریق شرکت های معتمد مالیاتی و از طریق نرم افزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان صورت میگیرد.
در روش مستقیم ، مودی با تهیه ی اشتراک از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار واسط ، اقدام به خرید افزونه ی واسط می کند و با اتصال نرم افزار به سامانه مودیان به راحتی از امکانات نرم افزار سامانه مودیان استفاده می کند، این روش کم هزینه و دارای امنیت بالایی می باشد. کار با نرم افزار واسط خیلی راحت است و همواره می توان از راهنمایی پشتیبان نرم افزار واسط بهره مند شد
در روش دوم میتوان از شرکت های معتمد مالیاتی برای ارسال صورت حساب استفاده کرد، برای اینکار یک قرارداد بین مودی و شرکت معتمد منعقد می شود و مودی می بایست مطابق با حجم فاکتورها مبلغی را به شرکت های معتمد پرداخت کند.این روش مناسب افرادی است که قصد ارسال صورتحساب از طریق خودشان را ندارند یا به دلیل آگاهی کم و یا به دلیل مشغله ی زیاد از این روش استفاده می کنند. توجه کنید که استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی همراه با در اختیار گذاشتن اسناد و اطلاعات محرمانه مالیاتی می باشد.
روش سوم که کمتر در دسترس می باشد، استفاده از نرم افزارهای حسابداری که می باشد که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارند، این روش بسیار مناسب شرکت ها برای تسریع و تسهیل در روند ارسال صورتحساب ها می باشد . البته تعداد ارائه دهندگان این ویژگی چندان زیاد نیستند. شرکت نرم افزار حسابداری کاریا حساب یکی از شرکت های ارائه دهنده ی این خدمات می باشد.
در بین روش های موجود معمولا تهیه ی اشتراک نرم افزارهای واسط مقرون به صرفه و رایج تر می باشد. قیمت نرم افزار سامانه مودیان حدودا بین 4 تا 7 میلیون می باشد که این محدوده با توجه به نوع برند شرکت ارائه دهنده و ویژگی هایی که درون نرم افزار قرار داده شده است تغییر می کند. شرکت کاریا حساب از جمله شرکت هایی می باشد که با توجه به قابلیت های کاربردی و داشبورد قابل هم برای عموم قیمت مناسبی نیز دارد، شما میتوانید با پرداخت تنها 4.200.000 هزار تومان از تمامی این امکانات بهره مند شوید. از جمله ویژگی های نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت جامع کالاها، خدمات و مشتریان
- امکان ساده‌سازی فرایند صدور و مدیریت فاکتورها
- پیگیری فاکتورهای برگشت از فروش مشتریان
- طراحی فاکتورهای چاپی سفارشی و حرفه‌ای
- قابلیت Import و Export پیشرفته از فایل‌های اکسل
- امکان استعلام وضعیت فاکتورها در سامانه مودیان
- عدم محدودیت در تعداد صدور و ارسال صورتحساب
- دسترسی به گزارش‌های تحلیلی قدرتمند از فروش و درآمد
- پشتیبانی از الگوهای استاندارد صورتحساب سامانه مودیان
- به‌روزرسانی مداوم، آموزش و پشتیبانی
- بررسی تمام خطاها در داشبورد و ارائه ی راه حل برای تک تک خطاها
- امکان استفاده از نرم افزار در تمامی پلتفرم ها
جهت خرید و یا دریافت مشاوره می توانید به وبسایت https;//kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شماره ی 45 43 00 91- 021 در ارتباط باشید
